Quy Trình Tổ Chức Tiệc Trà – Tiệc Ngọt – TeaBreak Tại Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện

Là một trong những công ty chuyên nghiệp về lĩnh vực sự kiện. Tràng An có cơ hội làm việc với nhiều nhãn hàng lớn. Hãy cũng Tràng An chia sẻ và quy trình tổ chức buổi tiệc trà- tiệc ngọt - teabreak trong 1 sự kiện nhé.

1. Tiếp Nhận Yêu Cầu Từ Khách Hàng

Để có 1 sự kiện diễn ra thành công thì cần sự tỉ mỉ từ nhà sản xuất kết hợp trên cơ sở bám sát yêu cầu từ khách hàng
-Menu khách yêu cầu : Đơn vị tổ chức cần dự trên yêu cầu từ khách hàng để đưa ra menu phác thảo phù hợp với số lượng tính chất khách và chi phí tối ưu cho khách hàng

-Thời gian chi tiết : Dựa trên tính chất sự kiện mà đưa ra khung thời gian chi tiết nhất để bám sát chương trình nhưng cũng đảm bảo độ tươi ngon của Tiệc Ngọt – Tiệc Trà – Teabreak

-Các yêu cầu dịch vụ thêm nếu có : Tùy tính chất của sự kiện mà khách hàng có thể có thêm các yêu cầu về dịch vụ ngoài. Đơn vị tư vấn có thể trao đổi để có thể kết hợp các bên khác nếu có để buổi sự kiện diễn ra thuận lợi.

-Lên Đơn chi tiết : Tư vấn của đơn vị tổ chức sự kiện cùng với yêu cầu của khách hàng thì đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lên menu chi tiết cuối cùng để khách phê duyệt.

-Cuối cùng là dựa trên các yêu cầu cụ thể chi tiết thì nhà tổ chức sự kiện soạn thảo và kí kết hợp đồng để hoàn tất quá trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng trên cơ sơ pháp lý

2. Chuẩn bị Tiệc Trà – Tiệc Ngọt – Teabreak theo đơn hàng

Bộ phận kinh doanh sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ lên bảng kê chi tiết kèm hợp đồng gửi khách hàng.

- Sau đó gửi tới các bộ phận liên quan (Bộ phận sản xuất, bộ phận hành chính, và bộ phận phục vụ khách hàng ) để chuẩn bị chu đáo nhất cho sự kiện của khách hàng

- Bộ phận sản xuất tiếp nhận đơn từ bộ phận kinh doanh: lên số lượng cần thiết để bộ phận phục vụ khách hàng có kế hoạch lấy hàng hóa cũng với bộ phận nhân lực và kinh doanh theo dõi đơn hàng
 Bộ phận phục vụ khách hàng : Liên hệ bộ phận sản xuất và phục vụ khách hàng để sắp xếp nhân lực làm và phương tiện vận chuyển đồ Tiệc Trà – Tiệc Ngọt – Teabreak và Nhân Viên đi  tiệc theo thời gian khách yêu cầu

- Bộ phận hàng chính có trách nhiệm đôn độc bộ phần kinh doanh để khách hàng đặt cọc chi phí, bộ phận sản xuất có trách nhiệm nhận hàng và sản xuất, bộ phận phục vụ khách hàng sắp xếp nhân lực

- Bộ phận phục vụ khách hàng liên hệ khách hàng trước 24h diễn ra sự kiện để xác nhận lần cuối xem có thay đổi gì ko ?. Phân công người đi làm tiệc tại địa chỉ khách hàng cùng với dặn dò chi tiết (kèm bảng danh sách đầu việc)

3. Trang Trí và Trực Tiệc Ngọt – Tiệc Trà – Teabreak

Bộ Phận Phục Vụ có sẽ đảm nhiệm chính quá trình này : Ngày diễn ra sự kiện sẽ theo dõi quá trình chuẩn bị và setup cũng như trực tiệc của nhân viên để đảm bảo qua trình diễn ra nhanh chóng chính xác và an toàn hiệu quả đúng thời gian đã kê trong bảng kê chi tiết.
- Với Nhân viên setup trực tiệc thì tùy theo số lượng khách hàng đặt số lượng mà có sự sắp xếp phù hợp để đảm bảo thời gian khách hàng đã yêu cầu,
 - Nhân Viên được đào tạo đầy đủ quy trình cũng như thái độ làm việc theo quy định. Với khách hàng luôn giữ đúng thái độ lắng nghe cầu thị và vui vẻ để tạo sự than thiện suốt quá trình diễn ra sự kiện.
- Cuối cùng khi khách hàng đã sử dụng xog thì nhân viên setup và trực tiệc sẽ thu dọn rác bỏ đúng nơi quy định, và thu dọn đồ đạc trang trí rồi xin phép chào khách hàng ra về.
 

Dịch vụ tiệc trọn gói bao gồm:

• Trái cây, bánh ngọt, đồ uống theo menu
• Dụng cụ bày và trang trí tiệc (Đĩa, khay, khăn trải bàn, lọ hoa, bình đựng nước,…)
• Dụng cụ cho khách dùng (giấy ăn, 01 dĩa+ 01 đĩa giấy +01 cốc giấy/ suất)
• Nhân viên: 2h/ sự kiện (bao gồm setup, phục vụ, dọn dẹp)

Ghi chú:

• Giá trên chưa bao gồm VAT
• Giá không bao gồm dịch vụ bàn ghế tiệc
• Phụ phí vận chuyển từ 250.000 – 500.000 nội thành theo địa điểm khách hàng
• Phí phát sinh giờ là 100k/ giờ/nhân viên

Trang An CenTer :

• Hotline : 0936 113 166
• Zalo : 0936 113 166
• Fanpage : Trang An CenTer
• Email : Trangancenter@gmail.com
• Website : sukiens.com
• Địa Chỉ : 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội.
  88 Đường Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Từ Liêm, Hà Nội